با این تفاوت‌ها آشنا شوید! / کاورلتر در مقابل انگیزه‌نامه
در دنیای امروز که رقابت برای شغل و تحصیلات به شدت بالا است، متمایز شدن از سایر متقاضیان امری ضروری است. نوشتن کاورلتر و انگیزه نامه قوی می‌تواند به شما کمک کند تا این کار را انجام دهید.در ادامه با سوفیانیوز همراه باشید.
سالانه؛ افراد زیادی برای پیدا کردن شغل یا مهاجرت تحصیلی، مدارک زیادی را آماده می‌کنند. اطلاعات فردی، مدارک شناسایی، سوابق تحصیلی، رزومه، کاورلتر و انگیزه نامه ازجمله این مدارک هستند. هر چه این مدارک کامل‌تر و بدون نقص باشند احتمال پیدا کردن شغل و اخذ پذیرش از دانشگاه بیشتر می‌شود. در این میان، بسیاری از افراد تفاوت کاورلتر با انگیزه نامه را نمی‌دانند و این دو را باهم اشتباه می‌گیرند.
در واقع، تفاوت کاورلتر و انگیزه‌نامه در نحوه نگارش و هدف نگارش آن‌ها است. هدف از کاورلتر، مجاب کردن مخاطب به خوندن رزومه است؛ اما انگیزه نامه، هدف و انگیزه فرد را بازگو می‌کند. در این مقاله، به معرفی کاورلتر، انگیزه نامه و تفاوت‌های آن‌ها می‌پردازیم. با ما همراه باشید.
کاورلتر (Cover Letter) چیست؟
کاورلتر (cover letter) یا نامه پوششی، نامه‌ای است که اطلاعات ارزشمندی در مورد سوابق شغلی و حرفه‌ای شما می‌دهد. این نامه، برای درخواست استخدام یا دریافت پذیرش تحصیلی از دانشگاه‌های مختلف، نوشته می‌شود. درواقع کاورلتر، مدرکی است که به‌عنوان مکمل رزومه عمل کرده و کاربردهای متنوعی دارد.
برخی از کارفرماها یا مراکز آموزشی، ممکن است از شما درخواست کاورلتر داشته باشند. شما باید باتوجه‌به هدفتان در خصوص استخدام یا تحصیل، کاورلتر را بنویسید. به‌صورتی‌که اگر برای کارفرما و پیدا کردن شغل تهیه می‌شود، بهتر است سوابق کاری و حرفه‌ای شما را پوشش دهد. اگر کاورلتر برای دانشگاه نوشته می‌شود، بهتر سوابق تحصیلی، علمی و پژوهشی خود را ذکر کنید.
از دیگر کاربردهای کاورلتر اخذ پذیرش از مجلات و همایش‌ها برای چاپ مقاله است. نویسنده باید در کاورلتر سوابق کاری و تحصیلی خود را توضیح دهد تا مقاله در همایش یا مجله چاپ شود.
انگیزه نامه (SOP) یا motivation letter چیست؟
انگیزه نامه (SOP) یا بیانیه هدف، اغلب برای پذیرش تحصیلی در دانشگاه‌ها یا استخدام در مشاغل خارجی کاربرد دارد. با نوشتن انگیزه‌نامه، هدف و انگیزه خود در مورد تحصیل در دانشگاه یا کار در شغل موردنظر خود را بیان می‌کنید. این نامه را باید به‌صورتی بنویسید که بتوانید دانشگاه یا کارفرمای خود را مجاب کنید تا به شما پاسخ مثبت دهند. در ادامه هریک از این 2 را برایتان شرح می‌دهیم.
انگیزه‌نامه تحصیلی چیست؟
اگر قصد دارید در دانشگاه خارجی ادامه تحصیل بدهید، باید انگیزه نامه تنظیم کرده و انگیزه خود برای ادامه تحصیل را بنویسید.انگیزه نامه باید دربرگیرنده انگیزه شما از ادامه تحصیل، برنامه شما بعد از فارغ‌التحصیلی، علت انتخاب رشته و دانشگاه باشد.علایق و سرگرمی‌ها، اطلاعاتی که دانشگاه لازم است بداند و بیان تجربیات درزمینهٔ رشته تحصیلی را بهتر است در انگیزه نامه بنویسید.
انگیزه نامه یا Motivation Letter، باید شامل پاسخ به تمامی سؤالاتی که در مصاحبه حضوری پرسیده می‌شود، باشد. توجه داشته باشید که انگیزه نامه باید علاوه‌بر پاسخ به سؤالات، متن منسجمی داشته و مانند داستان نوشته شود.
انگیزه نامه کاری چیست؟
انگیزه نامه کاری نیز برای دریافت ویزای کاری و اشتغال در کشورهای دیگر کاربرد دارد. انگیزه نامه کاری باید دربرگیرنده اطلاعات لازم، ضروری و مفید باشد تا بتواند کارفرما را برای استخدام شما مجاب کند. انگیزه خود از انتخاب کار را گفته و بگویید چه چیزی شما را نسبت به دیگران، متمایز می‌کند.
تفاوت کاورلتر و انگیزه نامه
کاورلتر و انگیزه نامه دو سندی هستند که اغلب در فرآیند درخواست شغل یا تحصیل با هم اشتباه گرفته می‌شوند. هر دو برای برجسته کردن صلاحیت‌ها و علایق شما برای یک موقعیت خاص استفاده می‌شوند، اما هدف و محتوای متفاوتی دارند.
کاورلتر نامه‌ای است که به طور خاص برای یک موقعیت شغلی یا برنامه تحصیلی نوشته می‌شود. این نامه باید مختصر و قانع‌کننده باشد و به طور خلاصه مهارت‌ها و تجربیات شما را برجسته کند که شما را برای این موقعیت مناسب می‌سازد. کاورلتر باید به طور خاص برای هر شغلی که برای آن درخواست می‌دهید تنظیم شود و کلمات کلیدی ذکر شده در آگهی شغلی را شامل شود.
انگیزه نامه نامه‌ای شخصی‌تر است که بر اهداف و انگیزه‌های شما برای دنبال کردن یک فرصت خاص تمرکز دارد. این نامه باید نشان دهد که چرا به این موقعیت علاقه‌مند هستید و چگونه می‌توانید به سازمان یا برنامه آموزشی ارزش اضافه کنید. انگیزه نامه باید متناسب با هر برنامه یا سازمانی که برای آن درخواست می‌دهید باشد، اما می‌تواند کلی‌تر از کاورلتر باشد.
در اینجا خلاصه‌ای از تفاوت‌های کلیدی بین کاورلتر و انگیزه نامه آمده است:
ویژگی | کاورلتر | انگیزه نامه |
|---|---|---|
هدف | متقاعد کردن کارفرما یا کمیته پذیرش به اینکه شما برای یک موقعیت خاص مناسب هستید. | به اشتراک گذاشتن اهداف و انگیزه‌های شما برای دنبال کردن یک فرصت خاص. |
محتوا | باید مهارت‌ها و تجربیات مرتبط شما را برجسته کند. | باید بر علایق و اهداف شما تمرکز کند. |
طول | باید مختصر و دقیق باشد (معمولاً یک صفحه). | می‌تواند طولانی‌تر باشد (حداکثر دو صفحه). |
لحن | باید حرفه‌ای و قانع‌کننده باشد. | باید شخصی و متقاعد کننده باشد. |
در اینجا چند نکته برای نوشتن کاورلتر و انگیزه نامه قوی آورده شده است:
قبل از شروع به نوشتن، تحقیقات خود را انجام دهید. در مورد شرکت یا برنامه‌ای که برای آن درخواست می‌دهید اطلاعات کسب کنید و مطمئن شوید که نامه شما نشان می‌دهد که شما در مورد آن اطلاعات دارید.
از کلمات کلیدی استفاده کنید. کلمات کلیدی را از آگهی شغلی یا دستورالعمل‌های برنامه درج کنید تا مطمئن شوید که نامه شما توسط سیستم‌های ردیابی متقاضیان (ATS) خوانده و رتبه‌بندی می‌شود.
نامه خود را با دقت ویرایش کنید. اشتباهات گرامری و نگارشی می‌تواند تأثیر منفی بر درخواست شما بگذارد.
از کسی بخواهید نامه شما را بررسی کند. قبل از ارسال درخواست خود، از یک دوست، یکی از اعضای خانواده یا مشاور حرفه ای بخواهید نامه شما را بررسی کند و بازخورد ارائه دهد.
با پیروی از این نکات، می‌توانید کاورلتر و انگیزه نامه‌ای قوی بنویسید که به شما کمک می‌کند در فرآیند درخواست شغل یا تحصیل متمایز شوید.
نتیجه‌گیری
کاورلتر و انگیزه نامه دو ابزار مهم برای برجسته کردن صلاحیت‌ها و علایق شما برای یک موقعیت خاص هستند. با درک تفاوت‌های کلیدی بین این دو سند و پیروی از نکات ارائه شده در این مقاله، می‌توانید کاورلتر و انگیزه نامه‌ای قوی بنویسید که به شما کمک می‌کند در فرآیند درخواست شغل یا تحصیل متمایز شوید.
