صفر تا صد نحوۀ دریافت ویزای تحصیلی
سوفیا نیوز: ویزای دانشجویی یا تحصیلی، ویزایی است که برای متقاضیان تحصیل در خارج از کشور صادر می‌شود. اگرچه دریافت پذیرش تحصیلی از دانشگاه یا مؤسسه آموزشی مربوطه از اهمیت زیادی برخوردار است، ولی اسناد و مدارک حقوقی زیادی وجود دارند که متقاضیان باید برای أخذ ویزای تحصیلی ارائه دهند.
ویزای تحصیلی چیست؟
ویزای تحصیلی یک سند رسمی است که هنگام اعزام برای تحصیل در خارج از کشور، ضمیمه گذرنامه می‌شود. ویزای دانشجویی از طرف دولت کشوری که در آن قصد تحصیل دارید، صادر می‌شود. این ویزا به دانشجویان بین‌المللی این امکان را می‌دهد تا پایان دوران تحصیل خود در کشور مورد نظر اقامت کنند. تحصیل در خارج از کشور همچنین می‌تواند راهی برای پیدا کردن شغل در خارج از کشور پس از فارغ‌التحصیلی و در نتیجه به دست آوردن اقامت دائم در آن کشور نیز شود.
چرا به ویزای تحصیلی احتیاج داریم؟
هر دانشجویی که برای تحصیل به خارج از کشور می‌رود، به ویزای دانشجویی احتیاج دارد. این ویزا در واقع، امکان اقامت طولانی‌مدت (از 1 تا 3 سال و حتی بیشتر) متقاضیان در کشور محل تحصیل را فراهم می‌کند. با این حال، برای شرکت در دوره‌های آموزشی کوتاه‌مدت نیازی به ویزای دانشجویی نیست. همچنین در برخی موارد ممکن است که بین کشورها توافق‌نامه‌های ویژه‌ای وجود داشته باشد که در آن صورت، دانشجویان بدون نیاز به ویزای تحصیلی و با همان گذرنامه می‌توانند به کشور مورد نظر سفر کرده و در آنجا تحصیل کنند.
مدارک لازم برای أخذ ویزای تحصیلی؟
اخذ ویزای دانشجویی بسته به ضوابط و قوانین هر کشوری متفاوت است. صدور ویزای تحصیلی نیز برعهده اداره مهاجرت کشور مورد نظر است، بنابراین بسته به قوانین مهاجرتی آن کشور، شرایط اخذ ویزای دانشجویی نیز متفاوت است. با این حال، پروسه کلی اخذ ویزای دانشجویی در کشورهای مختلف تقریبا مشابه هم است. هر کشوری، بسته به قوانین مهاجرت خود، از متقاضیان دریافت ویزای تحصیلی فهرستی از اسناد و مدارک را درخواست می‌کند. در حالی که شرایط و ضوابط کشورهای مختلف با هم تفاوت دارد، ولی ملزومات عمومی وجود دارد که در تمامی موارد ویزای دانشجویی از متقاضیان درخواست می‌شود. در ادامه این موارد را با هم بررسی خواهیم کرد.
شرایط گرفتن ویزای تحصیلی؟
شرایط اخذ ویزای تحصیلی طبیعتا در هر کشوری دارای قوانین خاص خودش است. اما، اگر بخواهیم شرایط دریافت بهترین نوع ویزا که ویزای F1 است را توضیح دهیم، باید بگوییم که سه اصل مهم برای اخذ این نوع ویزا تعریف شده است:
کسب حداکثر نمره معدل
معدل همان حکم کنکور در ایران را دارد. به این معنی که هر چه معدل و امتیاز شما بالاتر از بقیه باشد، شانس قبولی شما در دریافت ویزای F1 بیشتر است.
توان مالی شخص در پشتیبانی ایشان در تمام مدت تحصیل
یکی از مهمترین ضوابط اخذ ویزای تحصیلی، توان پرداخت هزینه‌های زندگی توسط متقاضی است. اداره مهاجرت کشور مقصد، یک سری معیارها برای متقاضیان تعیین می‌کند که میزان حقوق یا دارایی آنها در ماه نباید کمتر از آن حد باشد.
ترک کشور میزبان بلافاصله پس از فارغ‌التحصیل شدن فرد
متقاضیان موظفند بهد از اتمام تحصیل خود، کشور مقصد را ظرف 1 الی 2 ماه ترک کنند. در غیر این صورت مورد پیگرد قانونی قرار می‌گیرند.
انواع ویزای تحصیلی؟
دولت ایالات متحده و اغلب کشورهای مهاجرپذیر سه نوع ویزای دانشجویی اعطا می‌کنند. این ویزاها عبارت‌اند از:
ویزای F1
ویزای F1 رایج‌ترین نوع ویزای دانشجویی در سرتاسر جهان است. این ویزا به متقاضیان یا دانش‌آموزانی داده می‌شود که در یک دروه دانشگاهی یا زبان انگلیسی شرکت می‌کنند. دانش‌آموزان برای حفظ وضعیت قانونی یا بهتر است بگوییم اعتبار ویزای F1، باید به صورت تمام وقت در این دوره‌ها ثبت‌نام کنند. آنها همچنین می‌توانند در کنار تحصیل تا 20 ساعت در هفته کار کنند. دارندگان ویزای F1، پس از تحصیل می‌توانند در مرکز آموزش عملی اختیاری (OPT) کار کنند. آنها همچنین باید نتایج تحصیلات خود را تا پیش از اتمام تاریخ انقضا در فرم I-20 یا گواهی صلاحیت برای وضعیت دانشجویی غیرمهاجر تکمیل کنند.
دارندگان ویزای F1 نمی‌توانند در کلاس‌های آموزشی بزرگسالان با بودجه دولتی یا مدارسی که از مهدکودک تا کلاس هشتم با بودجه دولتی پشتیبانی می‌شوند، ثبت‌نام کنند. ویزای F1 را تنها می‌توان به دانش آموزانی که مایل به تحصیل در دبیرستان (کلاس نهم تا دوازدهم) هستند اعطا کرد. گفتنی است که این نوع ویزا فقط برای اقامت 12 ماهه است. علاوه بر این، دانش‌آموزان باید با پر کردن فرم I-20 ثابت کنند که تمامی هزینه‌های تحصیل خود را پرداخت کرده‌اند.
ویزای J1
ویزای J1 نیز مانند ویزای F1 است، زیرا به دانشجویان بین‌المللی اجازه می‌دهد تا مدرک آموزش‌های عملی را دریافت کنند. اکثر متقاضیان این ویزا دانشجویان بورسیه هستند. فرصت‌های شغلی برای دارندگان ویزای J1 مانند دارندگان ویزای F1 است، مشروط بر اینکه جهت انجام کار، مجوز استخدام توسط اسپانسر برنامه تبادل دانشجویان را دریافت کرده باشند. محبوب‌ترین مشاغلی که برای دارندگان این ویزا تدارک دیده شده شامل کار موقت، تحقیق، تدریس و پرستاری از کودکان می‌شود.
ویزای M1
ویزای M1 برای دانش‌آموزانی است که خواهان تحصیل غیر آکادمیک یا حرفه‌ای هستند. برخلاف ویزای F1 و J1، دارندگان ویزای M1 نمی‌توانند در طول تحصیل مشغول به کار شوند. به همین دلیل، متقاضیان ویزای M1 باید ثابت کنند که پول لازم برای پرداخت کلیه هزینه‌های تحصیل و زندگی در طول اقامت خود را دارند.
ویزای F2 و ویزای M2
در صورتی که دانشجویان خارجی موفق به دریافت ویزای F1 یا M1 شوند، همراهان درجه یک آنها نظیر همسر یا فرزندان می‌توانند ویزای F2 یا M2 دریافت کنند. به عبارتی، ویزای F2 یا M2 مختص همراهان دانشجویان تدارک دیده شده تا در طول تحصیل خود از خانواده دور نمانند.
مراحل أخذ ویزای تحصیلی؟
هنگامی که یک کالج، دانشگاه یا دوره زبان انگلیسی، برنامه دانشجویی و گواهی SEVP شما را بپذیرد، مرکز آموزشی مورد نظر درخواستی برای ویزای F1 یا فرم I-20 برای شما ارسال می‌کند. دانشجویانی که به ویزای J1 نیاز دارند، فرم DS-2019 را از دولت ایالات متحده دریافت خواهند کرد. این فرم به آنها اجازه می‌دهد تا برای دریافت ویزای J1 اقدام کنند. فرم I-20 که اقتباسی از فرم I-20A-B است برای دانشجویان کالج و فرم I-20M-N برای دانشجویان زبان انگلیسی و حرفه‌ای ارائه می‌شود. در حالت ایده‌آل، شما باید فرآیند اخذ ویزای تحصیلی را سه تا پنج ماه قبل از شروع برنامه آکادمیک خود آغاز کنید. در ادامه مراحل دریافت ویزای تحصیلی را به شما آموزش خواهیم داد:
دریافت و تکمیل فرم‌ها
پس از پذیرش در مدرسه یا دانشگاه، فرم I-20 یا DS-2019 را از مسئول پذیرش دانشجویان بین‌المللی دانشگاه یا مدرسه مورد نظر (DSO) دریافت خواهید کرد. این بدان معناست که خدمات شهروندی و مهاجرت ایالات متحده (USCIS) به شما اجازه ثبت نام در مدرسه یا دانشگاه را داده است. سپس شما باید هزینه SEVIS fee را در وبسایت اداره مهاجرت و گمرک کشور مقصد بپردازید. این کار شما را به پایگاه داده SEVIS اضافه کرده و یک شماره شناسه به شما می‌دهد.
فرم را قبل از امضا حتما به دقت بخوانید و مطمئن شوید که نام شما در فرم دقیقاً همان چیزی است که در گذرنامه شما آمده است. همچنین برای جلوگیری از هر گونه تاخیر یا مشکل، نام مدرسه را به درستی بنویسید.
هنگامی که فرم I-20 یا DS-2019 را ارسال کردید، ممکن است چندین هفته یا چند ماه طول بکشد تا پاسخ خود را دریافت کنید. این میزان از تاخیر صرفا به دلیل مجوزهای امنیتی است. برخی از دانش‌آموزان نیز ممکن است مجبور باشند قبل از تایید ویزا تحت غربالگری‌های اضافی قرار گیرند.
تعیین وقت مصاحبه
ویزای دانشجویی را می‌توان تا 120 روز قبل از تاریخ ذکر شده در فرم I-20 صادر کرد. ویزای M1 نیز معمولا قبل از تاریخ مندرج در فرم DS-2019 صادر می‌شود. به همین دلیل مهم است که هر چه زودتر برای مصاحبه خود با افسران اداره مهاجرت حاضر در سفارت کشور مقصد برنامه‌ریزی کنید.
هر سفارتی قوانین مختص به خود را در مورد تعیین وقت مصاحبه دارد، بنابراین برای دستورالعمل‌ها به وبسایت سفارت مورد نظر مراجعه کنید. سفارت همچنین می‌تواند زمان انتظار برای ویزا یا مصاحبه را به شما بگوید.
سعی کنید به موقع و در وقت تعیین شده در سفارت حاضر شوید. افرادی که دیرتر در سفارت حاضر می‌شوند ممکن است زمان مصاحبه خود را از دست بدهند.
در بیشتر موارد، تنها متقاضی اجازه ورود به سفارت یا کنسولگری را خواهد داشت. البته، افرادی که از این قاعده مستثنی می‌شوند شامل مترجمان، والدین برای کودکان زیر 18 سال و دستیاران برای افراد معلول هستند. در صورتی که قصد آوردن یکی از این افراد به سفارتخانه را دارید، حتما با مسئولان مربوطه تماس بگیرید و اسامی افراد را به آنها بگویید.
این مصاحبه صرفا توسط افسر ویزا تدارک دیده شده است تا مشخص کند آیا شما واجد شرایط اخذ ویزای دانشجویی هستید یا خیر.
سوالاتی که در این مصاحبه پرسیده می‌شوند عبارتند از:
سوابق تحصیلی
نحوه برقراری ارتباط با کشور خود پس از عزیمت به کشور مقصد
میزان تسلط شما به زبان انگلیسی
نام مدرسه یا دانشگاهی که در آن پذیرفته شده‌اید
میزان منابع مالی شما
ضمانت کتبی برای بازگشت به کشور خود پس از اتمام تحصیل
پر کردن فرم DS-160
پس از تعیین وقت مصاحبه، فرم درخواست ویزای غیر مهاجرتی یا فرم DS-160 خود را پر کنید. املای نام شما در این فرم باید با پاسپورت شما مطابقت داشته باشد. این فرم را می‌توان به صورت آنلاین نیز پر کرد که در آن صورت باید عکسی از خود بارگذاری کنید. اگر امکان بارگزاری عکس به صورت آنلاین برای شما میسر نیست، یک عکس 2*2 را چاپ کرده و آن را همراه خود به محل مصاحبه بیاورید. سایر جزئیات مورد نیاز در فرم DS-160 عبارتند از:
تاریخ تولد
نشانی
شماره تلفن
سابقه سفر قبلی به کشور مقصد
ارائه راه‌های ارتباطی بین شما و دولت کشور مقصد
جزئیات خانواده، کار، و تحصیلات
SEVIS ID
آدرس مرکز آموزشی مورد نظر
برنامه‌های سفر و همراهان
امضای الکترونیکی
برای مصاحبه آماده شوید
هرچه زودتر خود را برای روز مصاحبه آماده کنید. زمان توصیه شده برای انجام مصاحبه معمولا سه ماه قبل از عزیمت شما به کشور مقصد است. این امر به شما اجازه می‌دهد تا در صورت رد شدن ویزا، فرصتی برای درخواست تجدید نظر داشته باشید. هنگامی که به خوبی آماده مصاحبه شدید، باید بتوانید به سوالات پاسخ کامل و سریع بدهید. برای ارائه بهترین مصاحبه به نکات زیر توجه کنید:
به خوبی توضیح دهید که چرا تحصیل در کشور مربوطه برای شما بهتر از تحصیل در کشور خودتان است.
برنامه‌های تحصیلی از جمله مشخصات رشته تحصیلی خود را بیان کنید.
در طول مصاحبه مکث نکنید، پاسخ‌های مبهم ندهید، یا کشور مربوطه را از کشور خود برتر نشمارید. حاضران در جلسه مصاحبه افراد مزدور و چاپلوس را هرگز نمی‌پسندند.
توضیح دهید که چرا مرکز آموزشی مورد نظر را انتخاب کرده‌اید و تحصیل در آن چه مزایای برای شما خواهد داشت.
محل اسکان خود را در طول تحصیل تعیین کنید. پاسخ‌های قابل قبول شامل خوابگاه، خانواده (در صورت حضور در کشور مقصد یا آپارتمان است.
اگر قصد یادگیری زبان انگلیسی و ادامه تحصیل در دانشگاه را دارید، هر مرحله از فرآیند را توضیح دهید.
در صورت لزوم، توجیحی مناسب برای نمرات ضعیف خود در دوران تحصیلی و شرایط پیرامون آنها بیاورید. نمرات عامل مهمی در پذیرش شما هستند.
رسمی و حرفه‌ای لباس بپوشید، زیرا اولین برداشت حاضران از شما خیلی مهم است. فراموش نکنید که حاضران در جلسه قبلا شما را ندیده‌اند و هیچ شناختی از شما ندارند؛ بنابراین، رفتار و ظاهر شما در فرصت کمی که دارید، گویای شخصیت شما خواهد بود.
همیشه حقیقت را بگویید.
دقیق و سریع پاسخ دهید.
ثابت کنید که پس از اتمام تحصیل به کشور خود بازمی‌گردید.
مزایا و معایب ویزای تحصیلی
ویزای تحصیلی هم دارای مزایای بالقوه‌ای است و هم معایبی دارد که در ادامه به مهمترین آنها اشاره می‌کنیم:
مزایای ویزای تحصیلی
عدم محدودیت در تعداد اخذ ویزای F1: بنابراین تعداد نامحدودی از دانش آموزان می توانند در هر زمان وارد ایالات متحده شوند.
شما این فرصت را دارید تا با اخذ این ویزا به عنوان یک دانشجوی تمام وقت وارد ایالات متحده شوید و تحصیلات در سطح جهانی رات بگذرانید.
شما این امکان را دارید که در طول تحصیلات خود به داخل و خارج از ایالات متحده سفر کنید. همچنین در صورت تمایل می‌توانید تمام مدت در ایالات متحده بمانید.
خانواده، همسر، و وابستگان شما می‌توانند با شما همراه شوند، به شرطی که وضعیت آنها برای دریافت ویزای F-2 مورد تایید اداره مهاجرت آمریکا قرار گیرند.
معایب ویزای تحصیلی
اگر بخواهید خارج از دانشگاه کار کنید، به مجوز USCIS نیاز دارید.
شما باید خیلی زود پس از پایان تحصیلات، ایالات متحده را ترک کنید
وابستگان شما که دارای ویزای F-2 هستند، واجد شرایط استخدام نخواهند بود.
مدارک لازم برای گرفتن ویزای تحصیلی
فرم I-20
عکس
مشخصات فردی شامل تاریخ تولد، شماره گذرنامه و ...
رسید پرداخت SEVIS I-901
رسید پرداخت هزینه تعیین وقت سفارت (MRV)
ارائه منابع مالی کافی برای پرداخت هزینه زندگی، شهریه، و سفر برای یک سال یا مدت اقامت
اطلاعات اسکان
ریز نمرات و مدارک تحصیلی
پاسپورت امضا شده که حداقل شش ماه از تاریخ ورود اعتبار داشته باشد
فرم DS-7002 برای متقاضیان ویزای کارآموزی J1
لیست کارفرمایان و مدارس قبلی در صورت نیاز
کپی سند ازدواج یا شناسنامه
برخی از سفارت ها ممکن است به فرم‌های DS-156، DS-157A یا DS-158A نیز نیاز داشته باشند.
اثر انگشت دیجیتالی
مدارک معاینه پزشکی (در صورت نیاز)
گواهی عدم سوء پیشینه (در صورت نیاز)
کپی برابر اصل تمامی مدارک
مراحل أخذ ویزای دانشجویی
پروسه درخواست ویزای دانشجویی با دریافت پیشنهاد‌نامه از طرف دانشگاه موردنظر شروع می‌شود. متقاضیان پس از دریافت نامه پذیرش باید از یکی از این دو روش درخواست ویزای تحصیلی کنند.
درخواست ویزای آنلاین
ساده‌ترین روش برای درخواست ویزای دانشجویی به صورت آنلاین است. در این روش متقاضیان با ایجاد یک حساب‌کاربری در وبسایت رسمی ویزای تحصیلی کشور مربوطه برای ویزای تحصیلی خود اقدام کنند. تمامی فُرم‌ها به صورت آنلاین در دسترس دانشجو قرار می‌گیرند و لازم است که توسط متقاضی به درستی پر شوند.
درخواست ویزای آفلاین
در این روش متقاضی باید فرم درخواست ویزای تحصیلی را دانلود کند. پس از آنکه فرم مربوطه را پر کرد، آن را به کنسولگری کشور موردنظر ارسال کند.
مرحله بعدی اخذ ویزای دانشجویی پرداخت هزینه ویزای تحصیلی است. هر متقاضی ملزم است که هزینه ویزای دانشجویی کشور مربوطه را پرداخت کند.
ویزای تحصیلی شینگن چیست؟
ویزای شنگن دانشجویی مجوز ورود به منطقه شینگن است که به اتباع کشورهای ثالثی که مایل به ورود و اقامت کوتاه مدت در هر یک از کشورهای عضو با هدف تحصیل هستند، اعطا می‌شود.
این ویزا به دارنده آن اجازه می‌دهد حداکثر 3 ماه در قلمرو شنگن بماند. اگر دوره تحصیلی یا آموزشی شما بیشتر از این مدت طول بکشد، باید برای ویزای تحصیلی طولانی مدت در سفارت کشور مربوطه درخواست دهید.
نکته: فقط اتباع کشورهای ثالثی که توافقنامه بدون ویزا با کشورهای عضو منطقه شینگن امضا نکرده‌اند به ویزای شینگن دانشجویی نیاز دارند.
مدارک لازم برای ویزای تحصیلی شینگن
پرینت و امضای دو فرم درخواست ویزا، با پاسخ‌های صحیح و صادقانه.
دو قطعه عکس یکسان طبق شرایط عکس ویزای شینگن (عکس مربوط به سه ماه گذشته باشد)
پاسپورت معتبر (صادر شده در 10 سال گذشته با اعتبار حداقل 3 ماه پس از پایان سفر برنامه‌ریزی شده)
یک برگ کپی از اطلاعات بیومتریک پاسپورت
اارئه گذرنامه‌های قبلی (آنها را منگنه نکنید؛ با چسب آنها را به هم گره بزنید)
اثبات اقامت؛ سند صادر شده توسط کشوری که ثابت کند شهروند یا مقیم آن کشور هستید.
رزرو بلیط رفت و برگشت یا تعیین برنامه سفر؛ تعیین تاریخ و شماره پرواز ورود و خروج از منطقه شینگن
بیمه درمانی مسافرتی؛ سندی که توسط سازمان سلامت اروپا صادر و تأیید می‌کند که شما برای کل قلمرو شینگن، در کل اقامت خود با پوشش 30000 یورو برای شرایط اضطراری، بیمه هستید.
مدرک محل اسکان؛ مدارکی که نشان دهند در طول مدت اقامت خود در منطقه شینگن در کجا اسکان خواهید داشت. این مدرک می‌تواند یکی از موارد زیر باشد:
قرارداد خوابگاه
اجاره نامه
دعوتنامه؛ نامه‌ای که توسط یکی از ساکنان کشوری که برای ورود به آن درخواست می‌دهید صادر شده و تأیید می‌کند که او مایل است شما را به خانه خود ببرد.
نامه پذیرش در دانشگاه / کالج / مدرسه اتحادیه اروپا نامه رسمی و امضا شده‌ای که در آن نام / نوع تحصیل / مدت تحصیل / ساعات برگزاری کلاس در هفته ذکر شده است.
اثبات مدارک تحصیلی؛ شامل دیپلم و سوابق تحصیلی
اثبات تمکن مالی؛ اسنادی که نشان می‌دهد فرد قادر به پرداخت هزینه‌های زندگی در طول اقامت خود در منطقه شینگن است. این می‌تواند یکی از موارد زیر باشد:
بورس تحصیلی؛ گواهی اصلی یک بورسیه تحصیلی رسمی که نشان دهد دولت کشور مبدا حداقل 631 یورو در ماه به حساب دانشجو پرداخت می‌کند.
صورت حساب بانکی؛ نمایش موجودی بانک شما در سه ماه گذشته.
اعتبار ویزای تحصیلی شینگن چقدر است؟
همانطور که در بالا نیز اشاره شد این ویزا به دارنده آن اجازه می‌دهد حداکثر 3 ماه در قلمرو شنگن بماند. اگر دوره تحصیلی یا آموزشی شما بیشتر از این مدت طول بکشد، باید برای ویزای تحصیلی طولانی مدت در سفارت کشور مربوطه درخواست دهید.
نکات مهم قبل از گرفتن ویزای تحصیلی
پیش از آن که اقدام به دریافت ویزای تحصیلی کنید باید به یک سری نکات بسیار مهم توجه کنید تا مبادا به مشکل بزرگی در کشور مقصد بر بخورید. برخی از نکات مهم عبارت اند از:
توجه به شرایط کار تعیین شده از سوی دانشگاه مربوطه
توجه به هزینه‌های تحصیل و خرج زندگی
توجه به داشتن مدرک زبان و نحوه شرکت در دوره‌های اموزش زبان
انتخاب وکیل باتجربه و ورزیده
اثبات به افسران اداره مهاجرت مبنی بر اینکه پس از اتمام تحصیل به کشور خود بازمی‌گردید
تحقیق درباره فرهنگ زندگی در کشور مقصد
انتخاب دانشگاه معتبر
